Le logiciel de location d'actifs, également appelé logiciel de location d'équipement, gère toutes les activités au sein de la gestion du cycle de vie de la location, de l'ordination aux activités de fin de bail. Les entreprises utilisent ce type de logiciel pour suivre leurs opérations de location d'équipement, documents et contrats, ainsi que la tarification, la facturation et les recouvrements. Ce type de logiciel aide également à la conformité et à la gestion fiscale. Le logiciel de location d'actifs est principalement utilisé par les gestionnaires d'actifs et les professionnels de la finance, tandis que ses fonctionnalités de reporting sont essentielles pour les dirigeants qui prennent des décisions concernant le portefeuille d'actifs de leur entreprise.
Le logiciel de location d'actifs est proposé en tant que solution autonome ou dans un package de plusieurs produits. Ce type de logiciel doit s'intégrer avec le CMMS et le logiciel de gestion d'actifs d'entreprise, ainsi qu'avec le logiciel de comptabilité et les systèmes ERP.
Pour être inclus dans la catégorie Location d'Actifs, un produit doit :
Inclure des fonctionnalités de gestion de contrats pour la location d'actifs
Gérer des portefeuilles de divers actifs tels que des équipements ou des véhicules
Fournir des flux de travail pour l'évaluation et l'approbation de crédit
Suivre le cycle de vie de la location d'équipement des portefeuilles d'actifs
Gérer tous les documents et fichiers liés à la location d'actifs
Assurer la conformité avec les réglementations spécifiques à la location d'actifs
Générer des écritures financières et des transactions comptables pour la location
Analyser les indicateurs clés de performance de la location et fournir des fonctionnalités de reporting réglementaire